Длъжностна характеристика Ръководител отдел, доставки

Длъжност – Ръководител отдел, доставки
Наименование: Ръководител отдел, доставки	Код по НКПД 1324 6029
Структурно звено:
Структурна единица (посочвате дирекцията във Вашето предприятие, към което функционално принадлежи дейността по снабдяване)
Териториално звено(посочвате звеното, към което териториално принадлежи длъжността, в случай че съществува териториално деление на дейността по снабдяване във Вашето предприятие – например гр. София, гр. Варна и т. н.)
Подчиненост, връзки и взаимодействия:
Длъжността е подчинена на: (Посочвате длъжността, на която е пряко подчинен Началник отдел „Снабдяване“ – например Директор „Материално-техническо снабдяване“.)
Длъжността ръководи: Административно – Снабдители, стоковеди и други служители в отдела Методически – Снабдители, стоковеди и други служители в отдела
Място в структурата: Директор „Материално-техническо снабдяване“ РЪКОВОДИТЕЛ ОТДЕЛ, ДОСТАВКИ Снабдители, стоковеди
Цел на длъжността: 1.      Участва в разработването на вътрешнофирмени политики по снабдяване и подпомага тяхното въвеждане на практика. 2.      Осигурява най-ефективната координация между снабдителите и другите служители в отдела, както и с доставчиците. 3.      Изготвя програми за одит и одитира звената по снабдяване, за да осигури непрекъснато съответствие с вътрешнофирмените политики по снабдяване. 4.      Работи под ръководството на Директор „Материално-техническо снабдяване“. 5.      Осъществява дейността си при стриктно спазване на всички процедури на работодател, свързани с длъжността му.
Основни взаимоотношения:
Вътрешни: Служители на предприятието Външни: Доставчици.
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността:
Задължения и отговорности: 1.      Отговаря за осигуряване на точна координация, проучване и определяне нуждите на предприятието. 2.      Отговаря за разрешаването на ежедневни въпроси и сложни проблеми в сферата на снабдяването. 3.      Отговорен за обработката и съхранението на цялата бизнес кореспонденция, процедурите за офериране и снабдителската документация в съответствие с вътрешните правила на работодателя. 4.      Определя, изпълнява и контролира стратегии, политики и планове, свързани със закупуването и складирането на стоки. 5.      Изготвя и изпълнява планове за поддържане на необходимите стокови запаси с минимални разходи. 6.      Контролира и наблюдава системи за складиране и инвентаризация, за да бъдат изпълнени изискванията за снабдяване и нивата на стоковите запаси. 7.      Управлява системи за записване и проследяване движението на стоки, за да се гарантира пренареждането на поръчките и снабдяването с нови стоки в оптимални срокове. 8.      Длъжен е да пази в тайна информацията, която съставлява служебна и фирмена тайна, до която има достъп. 9.      Длъжен е да се грижи за здравето и безопасността си, както и за здравето и безопасността и на другите лица, пряко и косвено засегнати от неговата дейност, в съответствие с квалификацията му и дадените от работодателя инструкции и указания. 10.  Контролира подбора, обучението и работата на персонала. 11.  Изпълнява всички други задачи, възложени му от прекия ръководител, касаещи дейността на отдела. 12.  Стремеж към поддържане на високо професионално ниво. 13.  Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл. 126 от КТ. 14.  Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на работодателя. 15.  Изпълнява всички непротиворечащи на трудовото законодателство разпоредби на ръководството на фирмата. Права: 1.      Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия. 2.      Прави предложения пред прекия си ръководител за подобряване дейността по снабдяване. 3.      Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията му.
Специфични функции и задачи: 1.      Обезпечава добрата координация между служителите от отдела. 2.      Контролира координацията на доставките. 3.      Проучване и идентифициране на нуждите от снабдяване. 4.      Отговаря за специфични задачи и проекти, ръководени от Директор „Материално-техническо снабдяване“. 5.      Участва във всички търгове и важни дейности по снабдяване. 6.      Подпомага прилагането на всички процедури по снабдяване. 7.      Проучване и идентифициране на потенциалните доставчици. 8.      Участва в изработване на списък с предпочитани доставчици за предприятието. 9.      Информира Директор „Материално-техническо снабдяване“ за всякакви проблеми, свързани с безопасността на труда, в момента на възникването им. 10.  Изготвя регулярни отчети за изпълнението на дейността си до Директор „Материално-техническо снабдяване“. 11.  Сезира своевременно Директор „Материално-техническо снабдяване“ за възникнали проблеми в дейността му.
Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя: Вид и равнище на образованието: Висше икономическо или техническо образование. Степен магистър е предимство. Професионален/управленски опит: 1.      Поне 3 години опит в снабдяването. 2.      Експертни познания на практиките и методологията по снабдяване. 3.      Опит в цялостния процес по снабдяване и доставки. Специални знания и умения: 1.      Компютърни умения. 2.      Умения за работа с клиенти. 3.      Ориентиран към разрешаване на проблеми. 4.      Способност за работа в динамична и променяща се среда. 5.      Предприемчивост. 6.      Организаторски умения и умения за работа в екип. 7.      Свидетелство за управление на МПС. Владеене на чужди езици: (с оглед Вашите потребности посочвате дали е необходимо владеенето на някакъв чужд език и на какво ниво – например Владеене на английски език на работно ниво) Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики: (задължителни и препоръчителни) 1.      Отговорност. 2.      Честност. 3.      Дисциплинираност. 4.      Лоялност към работодателя. 5.      Упоритост. 6.      Концентрация. 7.      Гъвкавост.
Условия на труд и производствена среда: има установено работно място, персонален компютър, стационарен телефон (служебен мобилен телефон) Режим на труд и почивка: Съобразно организацията на труд в правилника за вътрешния трудов ред. Битови придобивки и привилегии: Съобразно нормативната уредба и условията по колективния трудов договор.
Други Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.
Система за работната заплата: Основно трудово възнаграждение, допълнително трудово възнаграждение за продължителна работа и допълнително заплащане, обвързано с постигнатите от служителя резултати, регламентирано в системата за възнаграждения на работодателя.
Длъжностната характеристика е ИЗГОТВИЛ:                      ПРОВЕРИЛ:                              УТВЪРДИЛ: /....................../                   /...................../                     /..................../ (подпис, дата)                       (подпис, дата)                        (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея. ................................................................................................................................. (трите имена) .................................................. (подпис, дата)