Длъжностна характеристика Снабдител, доставчик

Длъжност СНАБДИТЕЛ, ДОСТАВЧИК

Наименование Снабдител, доставчик
Код по НКПД
4321 2015

Структурно звено
Структурна единица ........................  (посочвате дирекцията, отдела във Вашето предприятие, към което функционално принадлежи дейността по снабдяване)

Териториално звено ....................... (посочвате звеното, към което териториално принадлежи длъжността, в случай че съществува териториално деление на дейността във Вашето предприятие – напр. гр. София, гр. Варна и т. н.).

Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
Ръководител отдел, доставки
Длъжността ръководи:
Административно
Методически
Място в структурата:

Ръководител отдел, доставки


СНАБДИТЕЛ, ДОСТАВЧИК

 

Цел на длъжността

ü Осигурява възможно най-добро обслужване по снабдяване.
ü Работи под ръководството на Ръководител отдел, доставки и изпълнява всички задачи, свързани със снабдяването.
ü Осъществява дейността си при стриктно спазване на всички процедури на работодател, свързани с длъжността му.

Основни взаимоотношения:
Вътрешни
Служители на предприятието.
Външни
Доставчици.




Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения:
  1. Длъжен е да спазва всички изисквания за финансово отчитане и проверка.
2.      Длъжен е да спазва всички заповеди, инструкции, процедури и политики на работодателя във връзка със събиране, съхраняване, разходване и отчитане на парични и матeриални ценности.
  1. Длъжен е да пази в тайна информацията, която съставлява служебна и фирмена тайна, до която има достъп.
  2. Длъжен е да се грижи за здравето и безопасността си както и за здравето и безопасността и на другите лица, пряко и косвено засегнати от неговата дейност, в съответствие с квалификацията му и дадените от работодателя инструкции и указания.
  3. Изпълнява всички други задачи, възложени му от прекия ръководител, касаещи дейността на отдела.
  4. Стремеж към поддържане на високо професионално ниво.
  5. Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа съгласно чл.126 от КТ.
  6. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на работодателя.
  7. Изпълнява всички непротиворечащи на трудовото законодателство разпоредби на Ръководството на фирмата.

Отговорности
  1. Отговорен за проучването и идентифицирането на потенциалните доставчици.
  2. Отговорен за обработката и съхранението на цялата бизнес кореспонденция, процедурите за офериране и снабдителската документация в съответствие с вътрешните правила на работодателя.
  3. Носи пълна имуществена отговорност като материално отговорно лице по смисъла на българското законодателство за стоково-материални ценности, които той доставя – за тяхното получаване, съхранение, и отчитане.
  4. Отговаря за организирането на товаро-разтоварните дейности.
  5. Носи отговорност за съответствието между фактическата наличност и наличността по счетоводни отчети.

Права
  1. Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия.
  2. Прави предложения пред прекия си ръководител за подобряване дейността по снабдяване.
  3. Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията му.
Специфични функции и задачи
1.      Проучване и идентифициране на нуждите от снабдяване.
  1. Проучване и идентифициране на потенциалните доставчици.
3.      Обработване и съхраняване на снабдителска документация за материали.
4.      Контролиране на качеството на доставките.
5.      Предприема специфични задачи и проекти под ръководството на Ръководител отдел, доставки.
  1. Информира Ръководител отдел, доставки за всякакви проблеми, свързани с безопасността на труда, в момента на възникването им.
  2. Изготвя регулярни отчети за изпълнението на дейността си до Ръководител отдел, доставки.
  3. Сезира своевременно Ръководител отдел, доставки за възникнали проблеми в дейността му.

Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя:

Вид и равнище на образованието:
Средно образование.

Професионален/управленски опит:
Професионален опит в областта на снабдяването е предимство.

Специални знания и умения:
Компютърна грамотност.
Умения за водене на преговори.
Познаване на техниките за безопасно повдигане на предмети.
Умения за работа с клиенти.
Свидетелство за управление на МПС.
Организаторски умения и умения за работа в екип.

Владеене на чужди езици
(С оглед Вашите потребности посочвате дали е необходимо владеенето на някакъв чужд език и на какво ниво.) Владеене на английски език на работно ниво.

Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики:
ü  Отговорност.
ü  Честност.
ü  Дисциплинираност.
ü  Лоялност към работодателя.
ü  Упоритост.
Условия на труд и производствена среда:

Режим на труд и почивка
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет във фирмата.

Битови придобивки и привилегии
Съобразно нормативната уредба и условията по колективния трудов договор.

Други:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.

Система за работната заплата
Основно трудово възнаграждение, допълнително трудово възнаграждение за продължителна работа и допълнително заплащане, обвързано с постигнатите от служителя резултати, регламентирано в системата за възнаграждения на работодателя.
Длъжностната характеристика е

ИЗГОТВИЛ:                              ПРОВЕРИЛ:                        УТВЪРДИЛ:

/....................../                   /...................../                     /..................../

(подпис, дата)                   (подпис, дата)                   (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.

................................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)


Раздел: