Длъжностна характеристика Диспечер, транспортни средства

Длъжност ДИСПЕЧЕР

Наименование    Диспечер, транспортни средства                                                 
Код по НКПД
  4323 2007

Структурно звено

Структурна единица 
Териториално звено

Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
Управителя на фирмата
Длъжността ръководи:
Административно – операторите в диспечерски отдел
Методически – диспечерските служби в подразделенията
Място в структурата:

Управител, търговско дружество



ДИСПЕЧЕР


операторите в диспечерски отдел




Цел на длъжността

Длъжността диспечер отговаря на потребностите от осигуряване на ритмична работа на предприятието и равномерно производство, протичане на производствения процес в съответствие с производствената програма, сключените договори, календарния график и режим на работа.

Основни взаимоотношения:
Вътрешни
Има служебни контакти с всички отдели на фирмата – на различни управленски нива.
Външни
Контактува с различни организации за решаване на оперативните въпроси на производствената дейност.

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения:
  1. Осъществява с помощта на технически средства (софтуер) комуникация и връзка за оперативно регулиране хода на производството и другите видове основни дейности на предприятието или неговите подразделения, в съответствие с производствената програма, календарния план-график и режима на работа.
  2. Контролира обезпечаването на производството с необходимите материали, конструкции, оборудване и транспорт.
  3. Осъществява ритмично и безпроблемно приемане в склада и товаро-разтоварни операции по установения график.
  4. Осигурява по заявка транспортирането на резервни части и материали - количества и срок на доставка.
  5. Рационално използва техническите средства, подпомагащи оперативното управление на производство.
  6. Води диспечерски журнал, изготвя отчетни рапорти и друга техническа документация в хода на производството.
  7. Участва при работата по анализиране и оценяване дейността на подразделенията и използването на вътрешнопроизводствените резерви.
  8. Организира и ръководи работата на операторите от диспечерската служба.
  9. Осигурява ритмичната работа на производството, съгласно производствената програма, сключените договори, приетите графици и режима на работа
  10. Изпълнява оперативно-производственото планиране и управление на производството.
  11. Координира работата на подразделенията, производствения транспорт и провежда диспечерско съвещание.
  12. Познава:
ü  нормативната база, касаеща производственото планиране и оперативното управление на производството;
ü  производствените мощности на предприятието и подразделенията;
ü  спецификите на подразделенията и производствената взаимовръзка между тях;
ü  продуктовата номенклатура и видовете услуги;
ü  организацията на производствените складове, транспортната дейност;
ü  технологията на производство;
ü  техническите изисквания, на която да отговаря произведената продукция – организацията на оперативния отчет за производството и издаване на готовото продукция в склада.
13.  Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа съгласно чл.126 от КТ.
14.  Спазва Правилника за вътрешния трудов ред.
15.  При необходимост е на разположение и в извънработно време.
16.  Спазва фирмения стил на обличане и поддържа приличен външния си вид.
17.  Познава и спазва вътрешната нормативна уредба на фирмата – инструкциите за безопасна работа, критериите за добро обслужване, процедурите за ефективно осъществяване на диспечерската дейност и други.
18.  Поддържа професионалната си квалификация.
Отговорности:
ü  Предоставяне на достоверна информация за изпълнението на плановите задачи.
ü  Неизпълнение на заповеди и разпоредби, издадени от прекия ръководител.
ü  Предотвратяване на възникнали нарушения при неспазване на правилата по ЗБУТ, ППО, които създават опасност за дейността на предприятието.
ü  Отговаря за предоставяне на всеобхватна информация по време на изпълнение на задълженията си и за спазване на предвидените срокове.
ü  Спазването на трудовата дисциплина от служителите в отдела.
ü  Спазване на конфиденциалност на поверителната информация.
Права:
1.      Взема решения и дава указания за решаване на оперативните въпроси по организация на производството.
2.      Контролира организацията и процеса на производство.
3.      Контролира работата на сътрудниците си.
4.      Изисква и получава необходимите материали и документи, касаещи дейността.

Критерии за оценяване на трудовото представяне:
ü  ритмично производство, спазване на графици;
ü  своевременно отстраняване на възникнали нередности по време на производството;
ü  предвиждане на проблемите и предлагане на решения;
ü  самостоятелност и увереност в действията;
ü  обезпечаване на производството със суровини, материали, транспорт;
ü  дисциплина на работното място;
ü  проява на необходимата инициативност.


Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя:

Вид и равнище на образованието:
Висше инженерно техническо образование. Специализации в областта на оперативното управление.
Професионален  опит:
Работа като диспечер или друга инженерно-техническа и ръководна длъжност в оперативното управление на производството.
Специални умения:
Специализации в областта на управлението, умения за работа в екип, умение за работа с компютърни и информационни системи, използвани в производството.
Личностни изисквания към изпълнителя  и поведенчески характеристики:
Емоционална устойчивост, съобразителност, аналитичност, комуникативност, самостоятелност, организираност, отговорност, точност, лоялност, честност.
Други специфични изисквания:
Умения за работа в екип.
Умение за поемане на лична отговорност.
Умения за водене на преговори, спорове и решаване на конфликти;
Условия на труд и производствена среда:

Режим на труд и почивка:
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред.
Работно и униформено облекло, лични предпазни средства:
Спазва приетия стил на обличане в организацията.
Битови придобивки и привилегии:
Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на фирмата, действащото законодателство и КТД.

Система за работната заплата:
Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, прието на база вътрешнофирмената система за възнаграждение.

Общи и заключителни разпоредби:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване

Длъжностната характеристика е

ИЗГОТВИЛ:                          ПРОВЕРИЛ:                 УТВЪРДИЛ:

/....................../                   /...................../                     /..................../

                           (подпис, дата)                   (подпис, дата)                   (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.

...........................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)