Длъжностна характеристика Касиер, счетоводство

Длъжност КАСИЕР, СЧЕТОВОДСТВО

Наименование     Касиер, счетоводство                                                        

Код по НКПД 

4311 2003

Структурно звено
Структурна единица –
Териториално звено –

Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
Главния счетоводител
Длъжността ръководи:
Няма подчинени
Място в структурата:

Главен счетоводител


КАСИЕР


Цел на длъжността:
Длъжността касиер отговаря на потребностите от приемане, предаване, отчитане на парични средства и документи и съхраняването им в касата.

Основни взаимоотношения
Вътрешни:
Има служебни контакти с всички служители и с управителя на фирмата.
Външни:
Контактува със служители от държавни институции, банки.

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения:
1.      Касиерът е материално отговорно лице.
2.      Приема, отчита, раздава и съхранява парични средства и документи, като задължително спазва инструкциите, обезпечаващи опазването им.
3.      Изготвя приходни и разходни документи, отразяващи движенията на паричните средства в касата.
4.      Завежда касата на фирмата. Извършва касови операции само след надлежно оформени от упълномощени лица приходно-разходни документи.
5.      Води касовата книга по форма и ред, установени с нормативните актове, сверява наличните парични суми и ценни книжа с касовия остатък.
6.      Ежедневно проверява фактическата наличност на паричните суми и приключва касовата отчетност.
7.      Оформя по установения ред документите, паричните средства в банката за изплащане на работните заплати, премии, командировъчни и други разходи.
8.      Приема, съхранява и предава валутни средства и извършва касови операции с валута по предварително оформени документи.
9.      Съставя опис на стари, скъсани и повредени копюри и съответните документи за тяхното предаване в банката с цел замяна с нови.
10.  Да познава нормативните документи за водене на касови операции, първична касова и банкова документация:
ü  реда за приемане, съхранение и отпускане на парични средства;
ü  реда и начина за съставяне на ведомости за изплащане на трудови възнаграждения;
ü  водене на касовата книга и съставяне на касовата отчетност;
ü  реда и начина за даване на справки, удостоверения и служебни бележки.
  1. Да познава в детайли софтуерния продукт, с който работи.
  2. Спазва приетите фирмени правила за класифициране на счетоводните документи и регистри.
  3. Информира прекия си ръководител за възникнали проблеми при изпълнение на служебните задължения.
  4. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред.
  5. Спазва фирмения стил на обличане и приличен външен вид.
  6. Познава и спазва вътрешната нормативна уредба на фирмата – инструкциите за безопасна работа, критериите за добро обслужване, процедурите за ефективно осъществяване на транспортната дейност и др.
  7. Поддържа професионалната си квалификация.
Отговорности:
ü  състоянието на касата, която води и обработва;
ü  нарушените правила, регламентиращи изпълняваната дейност, несвоевременното представяне на изисканите справки, допуснати злоупотреби с длъжностното си положение;
ü  даваните становища и консултации в областта на компетенциите на длъжността;
ü  изразходени парични средства, предадени срещу неправилно оформени, неотговарящи на счетоводните изисквания първични документи;
ü  нанесени вреди, настъпили от некомпетентно подготвени документи, свързани с трудовите или служебни правоотношения;
ü  изпълнение на фирмената политика в рамките на компетенциите си;
ü предаване на недостоверна информация към ръководството;
ü неизпълнение на заповеди и разпоредби, издадени от управителя на фирмата;
ü разкриване на фирмена тайна пред други лица.

Права:
  1. Изисква предоставянето на всички документи, които обосновават извършването на касови операции, както и допълнителна информация по направените разходи и документираните приходи от служителите на фирмата.
  2. Изисква охрана при пренос на парични средства.
  3. Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия.
  4. Прави предложения за подобряване организацията и ефективността на работата, която изпълнява.
  5. Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията си.
  6. Предоставено работно място в работно помещение, отговарящо на санитарно-хигиените изисквания, както и оборудване и материали, осигуряващи нормални условия за изпълнение на задълженията.

Критерии за оценяване на трудовото представяне:
ü  Наличност в касата. Не са отчетени липси.
ü  Водене на изрядна отчетност на касовите операции.
ü  Своевременно, точно и пълно изготвяне на необходимите справки.
ü  Съобразяване на счетоводните документи с всички нормативни актове.
ü  Проява на необходимата инициативност.
ü  Правилно подготвени ведомости. Липса на грешки.

Профил на длъжността
Постижения на изпълнителя:

Вид и равнище на образованието:
Икономическо образование – средно или висше
Професионален опит:
Наличие на професионален опит като касиер
Специални умения:
Умение за работа със специализиран софтуерен продукт.
Word, Exсel, Internet, програмни продукти; счетоводен софтуер.
Умение за работа с офис техника.
Владеене на чужди езици: не се изисква.
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики:
Добър интелект, самостоятелност, аналитично мислене, перфектционизъм, съобразителност, отговорност, инициативност, устойчивост на стрес, лоялност, емоционална устойчивост, оперативност, неподкупност, вежливо, търпеливо, любезно и коректно отношение към служителите и контрагентите на фирмата.
Други специфични изисквания:
Изключително добре развити умения за общуване и коректно отношение към колегите и клиентите.
Умения за справяне с конфликтни ситуации.
Високо чувство за отговорност.
Умения за самостоятелна работа и работа в екип.
Умение за поемане на лична отговорност.
Условия на труд и производствена среда:

Специфични условия на труд:
Ползва компютър и друга офис техника.
Работи с парични средства и документи.
Режим на труд и почивка:
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет във фирмата.
Битови придобивки и привилегии:
Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на фирмата и КТД.

Система за работната заплата:
Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, прието на база вътрешнофирмената система за възнаграждение.

Общи и заключителни разпоредби:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършват по реда на нейното утвърждаване.
Длъжностната характеристика е

ИЗГОТВИЛ:                        ПРОВЕРИЛ:                     УТВЪРДИЛ:

/....................../                   /...................../                     /..................../

                             (подпис, дата)                (подпис, дата)                  (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.

...........................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)
 



Раздел: