Длъжностна характеристика Технически секретар

Длъжност ТЕХНИЧЕСКИ СЕКРЕТАР
Наименование Технически секретар	Код по НКПД 4120 2006
Структурно звено
Структурна единица
Териториално звено
Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на: Управителя на дружеството
Длъжността ръководи: Административно Методически
Място в структурата: Ръководител на отдел „..........“ ТЕХНИЧЕСКИ СЕКРЕТАР
Цел на длъжността Да асистира на и да подкрепя Ръководител отдел „...........“ и всички останали служители в отдела в прилагането на политиката и изпълнението на операционните дейности в компанията с цел по-голяма ефективност.
Основни взаимоотношения
Вътрешни: с всички служители на фирмата.
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения: 1.      Да извършва всички дейности при администрирането на спомагателната дейност за Ръководител отдел „...............“ и всички останали служители на отдела. 2.      Да проявява учтиво отношение и любезност към клиенти и колеги. 3.      Да следи за срещите на Ръководител отдел „.................“ и да изготвя нужната документация. 4.      Да приема обажданията и да ги прехвърля, спазвайки вътрешните правила относно тази дейност. Да приема съобщения за липсващи колеги и съответно да ги предава. 5.      Да организира срещи и да обезпечава протичането им по предварително обявения ред, съобразно поставените му задачи. 6.      Да изпраща и да приема факсове за Ръководител отдел „.................“. 7.      Да изготвя писма и други официални документи, да извършва преводи при нужда. 8.      Да проследява входяща и изходяща кореспонденция. 9.      Да подпомага комуникацията между персонала на фирмата. 10.  Да осигурява нужните на фирмата канцеларски и офис материали и да подсигурява доставката им. 11.  Да води отчет за документацията. 12.  Да изпраща писмено или устно изискванията от страна на Ръководител отдел „.................“ към персонала на отдела. 13.  Да спазва конфиденциалност по отношение на всички данни и обслужване. 14.  Да изпълнява всяко задължение, свързано с фирмения интерес, изисквано от ръководството. 15.  Да организира и обезпечава технически всички събития или курсове на обучение, организирани или изисквани от фирмата. 16.  Да подобрява личните си умения. 17.  Да изпълнява всички задължения, произтичащи от Правилника за вътрешен трудов ред и индивидуалния договор. 18.  Да спазва приличен външен вид, избягвайки дънково и спортно облекло. Права: Всички права, предвидени от Кодекса на труда, Правилника за вътрешен трудов ред и индивидуалния договор.
Профил на длъжността
Постижения на изпълнителя: Вид и равнище на образованието: Средно образование – предимство са секретарски умения. Професионален/управленски опит: Професионалният опит на подобна позиция е желателен. Специални умения: Да притежава добра компютърна грамотност. Владеене на чужди езици: Много добро владеене на английски език. Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики: Добри комуникативни умения.
Условия на труд и производствена среда: Режим на труд и почивка: Съгласно Правилника за вътрешен трудов ред. Битови придобивки и привилегии: Съобразно нормативната уредба и условията по колективния трудов договор.
Други Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.
Система за работната заплата Трудово възнаграждение, регламентирано в системата за възнаграждения от работодателя.
Длъжностната характеристика е                 ИЗГОТВИЛ:                        ПРОВЕРИЛ:               УТВЪРДИЛ:                                       /....................../                 /...................../                     /..................../                                    (подпис, дата)                   (подпис, дата)                   (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея. ....................................................................................................................................................                                                          (трите имена) .................................................. (подпис, дата)