Длъжностна характеристика Служител, човешки ресурси

Длъжност СЛУЖИТЕЛ, ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ
Наименование Служител, човешки ресурси	Код по НКПД 4416 2002
Структурно звено
Структурна единица
Териториално звено
Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на: Управителя на дружеството
Длъжността ръководи: Административно Методически
Място в структурата: Управител СЛУЖИТЕЛ, ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ
Цел на длъжността Цялостно техническо и документално обслужване на дружеството във връзка с възникването, съществуването и прекратяването на трудовоправните отношения с работниците и служителите в него.
Основни взаимоотношения
Вътрешни: В ежедневната си работа е във връзка и взаимодействие с отдел „Счетоводство“, отдел „Правен“, както и с всички работници/служители в дружеството. Външни: Длъжността е свързана с непрекъснат контакт и взаимодействие с териториалните поделения на НАП и ГИТ.
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения: Съставяне и поддържане на личните досиета на работниците и служителите. Подготовка на трудовите договори и допълнителните споразумения. Уведомяване в териториалните поделения на НАП за сключените, изменени и прекратени трудови договори. Оформя документално налагането на дисциплинарни наказания. Оформя документите при прекратяване на трудовия договор, изчисляване и вписване на трудовия стаж. Съхранява служебните бележки за проведения начален инструктаж на персонала. Подготвя всякакви други документи, свързани с трудовото правоотношение – служебни бележки, удостоверения, издаване на трудови книжки и документи за пенсиониране. Води дневник на издадените трудови книжки. Участва в колективното трудово договаряне. Изготвя графици за ползване на платените годишни отпуски от работниците и служителите. Води всички видове отпуски, изготвя заповеди за отпуск и ги докладва на Управителя на дружеството за разрешаване. Завежда входящата и изходяща документация. Поддържа документален архив на Дружеството. Поддържа актуална информация на необходимите данни за всички служители в дружеството. Изготвя писмени и дава устни справки, по искане на ръководството на дружеството, относно персонала и всички, свързани с трудовите правоотношения, въпроси. Спазва инструкцията за работа с лични данни и задълженията, произтичащи от нормативните актове при боравенето и съхранението на личните данни на работниците и служителите. Спазва всички изисквания, произтичащи от Кодекса на труда, Закона за здравословни и безопасни условия на труд, Правилника за вътрешен трудов ред и индивидуалния договор, свързани с дейността му.   Отговорности: Отговаря за точно и своевременно изпълнение на задълженията си Права: Всички права, предвидени от Кодекса на труда, Правилника за вътрешен трудов ред и индивидуалния договор.
Профил на длъжността
Постижения на изпълнителя: Вид и равнище на образованието Висше образование. Професионален опит Препоръчителен опит 2 години стаж по специалността. Специални умения Компютърна грамотност – MS Office, работа с Интернет и специализирана програма „Личен състав“. Да познава Кодекса на труда, КСО, Закона за здравословни и безопасни условия на труд, Закона за защита на личните данни, Закона за защита срещу дискриминация и всички подзаконови нормативни актове към тях.
Условия на труд и производствена среда: Режим на труд и почивка Съгласно Правилника за вътрешния трудов ред и индивидуалния договор. Битови придобивки и привилегии Съобразно нормативната уредба и условията по колективния трудов договор.
Други Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.
Система за работната заплата Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, прието на база вътрешнофирмената система за възнаграждение.
Длъжностната характеристика е ИЗГОТВИЛ:                      ПРОВЕРИЛ:                      УТВЪРДИЛ: /....................../                   /...................../                     /..................../ (подпис, дата)                (подпис, дата)                    (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея. ................................................................................................................................. (трите имена) .................................................. (подпис, дата)