Инструкцията определя конкретните мерки за безопасната експлоатация на сапаните и са задължителни за обслужващия персонал работещ с тях
На основание Наредбата за безопасната експлоатация на повдигателни съоръжения Обн. ДВ бр.60/25.07.2006 г.
До работа със сапаните се допускат само лица навършили 18 години,физически и психически здрави ,с необходимата квалификация и правоспособност, запознати с инструкцията за експлоатация , обслужването и безопасната работа на фирмата производител
Не се допуска експлоатация на сапани :
1. Когато не е издадено разрешение за експлоатация от органите за технически надзор или са спрени от експлоатация с тяхно писмено разпореждане;
2. Когато обслужващия персонал не притежава необходимата правоспособност , не е инструктиран срещу подпис за безопасна експлоатация и познаването на графичните схеми за начините за привързване на товарите и сигналите за управлението им, не е извършен ежегоден инструктаж с проверка на знанията им ;
3. Които в процеса на експлоатация са се образували възли,преклъчвания или са налице скъсани нишки или закъсвания, повече от 10% на един метър дължина и е невъзможно да се използва цялото сечение;
4. Когато износването в местото на закачване на куки и халки надвишава 10 % от първоначалното сечение;
5. В среда, режим и параметри, различни от посочените в техническата документация-работа при силни валежи ,намалена видимост и др. подобни намаляващи зрителното поле.
При работата със сапаните не трябва да се допуска:
1. Прикачването на товар по-голям от указания в сертификата на завода производител и маркировката;
2. Повдигането и преместването на хора, както и преминаване и извършването на каквато и да е работа в зоната на повдигането на товара;
3. Повдигане и спускане на товари върху платформи на превозни средства в присъствието на хора ;
4. При износване или корозия , достигнала до 40 % от стандартното сечение .
Персонала работещ със сапани е длъжен :
1. В процеса на експлоатация сапаните се подлагат периодично на преглед на 10 дни , а резултатите от него се отразяват в специален дневник;
2. Да повдигне предварително товара на височина не по-голяма от 20-30 см. за проверка на правилното му привързване и окачване и за сигурното действие на спирачното устройство;
3. Да поставя товара на такова место ,така щото той да не се приплъзне ,обърне или падне ;
4. Да премества товара на височина не по-малка от 50 см. над машини, съоръжения и др. намиращи се на пътя на преместването;
5. Да се повдигат товари намиращи се в неустойчво положение;
6. Да направлява товара при необходимост с прътове с куки с подходяща дължина или въжета
