Длъжностна характеристика Отчетник, инвентаризация на материали (инвентарчик)

Длъжност ОТЧЕТНИК, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА МАТЕРИАЛИ

Наименование Отчетник, инвентаризация на материали (инвентарчик)
Код по НКПД
 4322 2001

Структурно звено
структурна единица ………………… (посочвате дирекцията, отдела във Вашето предприятие, към което функционално принадлежи дейността

териториално звено ………………….. (посочвате звеното, към което териториално принадлежи длъжността в случай, че съществува териториално деление на дейността във Вашето предприятие – напр. гр. София, гр. Варна и т.н.,)

Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
(Посочвате длъжността, на която е пряко подчинен Специалистът инвентаризация на материали – напр. Управител, складово стопанство)
Длъжността ръководи:
Административно ………………..
Методически ………………..
Място в структурата:

Управител, складово стопанство


ОТЧЕТНИК ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА МАТЕРИАЛИ


………………………..

 

Цел на длъжността

Контролира складовите наличности във всички складове на предприятието. Допринася за разработване на добри практики в областта на планиране на материалните запаси.

Основни взаимоотношения:
Вътрешни
Служителите на съответното организационно звено и ...........
Външни

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения:
  1. Създава и поддържа базата данни за материалите на предприятието.
  2. Подсигурява нива на материалните запаси в зависимост от търсенето.
  3. Действа навременно за предотвратяването на презапасяване с материални запаси или нежелателен недостиг на материални наличности.
  4. Допринася за осигуряване на правилните материали, в необходимите им количества, в правилното място в точното време.
  5. Участва в създаването и усъвършенстването на процедури, свързани с ефективния контрол на материалните запаси.
  6. Инициира регулярно преразглеждане с останалите дирекции на минималните и максимални нива на материалните запаси, минимални и максимални нива на поръчка, планирано време за доставка и др.
  7. Проследява ежедневно търсенето на материали от складове.
  8. Контролира складовите наличности във всички складове на предприятието.
  9. Длъжен е да спазва изискванията за конфиденциалност на фирмената информация.
  10. Допринася за решаването на проблеми в процеса на контролиране на материалните запаси.
  11. Следва всички утвърдени в предприятието процедури и политики.
  12. Допринася за разработване на добри практики в областта на планиране на материалните запаси.
  13. Работи под ръководството на Управител, складово стопанство и изпълнява всички задачи, свързани с контрол на материалните запаси в предприятието.
  14. Осъществява дейността си при стриктно спазване на всички процедури на работодател, свързани с длъжността му.
  15. Длъжен е да се грижи за здравето и безопасността си, както и за здравето и безопасността и на другите лица, пряко и косвено засегнати от неговата дейност, в съответствие с квалификацията му и дадените от работодателя инструкции и указания.
  16. Изпълнява всички други задачи, възложени му от прекия ръководител, касаещи дейността на дирекцията.
  17. Стремеж към поддържане на високо професионално ниво.
  18. Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл.126 от КТ.
  19. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на работодателя.
Права:
  1. Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия.
  2. Има право да предлага необходими процедури или промени в методите на работа.
  3. Прави предложения пред прекия си ръководител за подобряване дейността по контролиране на материални запаси.
  4. Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията му.
  5. Има право на обучения, с оглед подобряване на своята квалификация.
Специфични функции и задачи:
  • Поддържа базата данни за материалите и я актуализира.
  • Взима активно участие във всички проекти, свързани с материалите на склад и планирането на техните запаси.
  • Проследява търсенето, идентифицира недостиги на материални запаси.
  • Ревизира параметрите, свързани с попълване на материалните запаси, като максимално ниво на запаса, минимални и максимални нива на поръчка, критичен минимум, точка на поръчка, време за доставка, и т.н.
  • и справки, свързани с отчитане на дейността по планиране на материалните запаси и потребности.
  • Предоставя на Управител, складово стопанство прецизни отчети.
  • Информира навременно за възникнали проблеми и пречки в процеса на работа като дава предложения за предотвратяването им.
  • В процеса на работа следва всички утвърдени процеси и процедури в предприятието.
  • Следва методите за контрол на материалните запаси, в съответствие с установените процеси и процедури.
  • Следва инструкциите и указания за инвентаризация на складовете на предприятието.
Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя:
Вид и равнище на образованието
Бакалавърска степен по икономическа или инженерна специалност, магистърска степен е предимство.
Професионален/управленски опит
·       Не по-малко от 2 години стаж в областта на управление на материалните запаси.
·       Опит с поддържането на база данни с материали.
Специални знания и умения
·       Отлични компютърни умения - свободно борави с всички програми по MS Office и познава и използва функциите на excel.
·       Отлични аналитични умения.
·       Организаторски умения.
·       Умения за работа в екип и самостоятелно решаване на проблеми.
·       Умение за поемане на лична отговорност.
Владеене на чужди езици;
 (с оглед Вашите потребности посочвате дали е необходимо владеенето на някакъв чужд език и на какво ниво – напр.  Владеене на английски език на работно ниво)
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики: (задължителни и препоръчителни)
·       Отговорност;
·       Самодисциплина;
·       Инициативност;
·       Иновативност;
·       Лоялност към работодателя.
Условия на труд и производствена среда: има установено работно място, персонален компютър, стационарен телефон (служебен мобилен телефон)
Режим на труд и почивка:
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет във фирмата.
Работно и униформено облекло, лични предпазни средства:
Не ползва работно облекло. Спазва приетия стил на обличане в организацията.
Битови придобивки и привилегии:
Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на фирмата.

Други:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.

Система за работната заплата:
Основно трудово възнаграждение, допълнително трудово възнаграждение за продължителна работа и допълнително заплащане, обвързано с постигнатите от служителя резултати, регламентирано в системата за възнаграждения на работодателя.
Длъжностната характеристика е

ИЗГОТВИЛ:                      ПРОВЕРИЛ:                              УТВЪРДИЛ:

/....................../                   /...................../                     /..................../

(подпис, дата)                       (подпис, дата)                        (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.

.................................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)



Раздел: