Длъжностна характеристика Главен специалист

Длъжност ГЛАВЕН СПЕЦИАЛИСТ
Наименование: Главен специалист	Код по НКПД 3351 3007
Структурно звено
Структурна единица – държавна администрация
Териториално звено –
Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на: Главен секретар и Директор на дирекция
Длъжността ръководи: Специалисти в отдел ............................
Място в структурата: Главен секретар Директор на дирекция „......................“ ГЛАВЕН СПЕЦИАЛИСТ
Цел на длъжността Да подпомага практическото осъществяване на правомощията на областния управител
Основни взаимоотношения: Вътрешни В рамките на администрацията – областен управител, главен секретар, директор на дирекция „............................“, експерт „Човешки ресурси“, технически сътрудник – касиер, технически сътрудник – домакин. Външни Извън рамките на администрацията – ръководителите на отделните звена от задължителния граничен контрол на съответния ГКПП.
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения – Специфични функции и задачи: 1.      Следи за поддържането на чистотата в зоната на ГКПП – сграден фонд, терминалите за преминаващи автомобили, пешеходните алеи, местата за изчакване на автомобили, паркингите, зелените площи и други в съответствие с изискванията на издадената от областния управител заповед по чл. 35, ал. 3 от Наредбата за ГКПП. 2.      Следи за правилното използване и поддържане на специализираната техника за почистване в зоните на ГКПП, наличното ръчно оборудване и хигиенните материали за почистване. 3.      Уведомява областния управител, началника на ГКПП и съответната служба от задължителния контрол за констатирани нередности, възникнали повреди, аварии и липси по отношение на ползването и поддръжката на сградния фонд, чистотата и инфраструктурата в зоната на ГКПП, като съдейства за незабавното им отстраняване. 4.      Следи за спазването на правилата за безопасност и охрана на труда по отношение на лица, назначени от областния управител за почистване на района и инфраструктурата. 5.      Осъществява контрол по поддръжка на чистотата и следи за почистване от строителни и други отпадъци в зоната, когато се извършват СМР. 6.      Осигурява поддържането на надписите, обозначаващи държавната граница, доброто състояние на националното знаме и изображението на герба в съответствие с нормативните изисквания. 7.      Следи да не се изхвърлят битови и строителни отпадъци, отпадъци от горене, животински отпадъци, отпадъци от селскостопански и ремонтни дейности, избухливи или токсични вещества, както и да не се извършва свободно придвижване на селскостопански и други животни в зоните на ГКПП. 8.      Издава задължителни разпореждания на лицата, непосредствено осъществяващи дейностите по поддържането на сградите, инфраструктурата и чистотата в зоните на ГКПП или съответните фирми, сключили договор за извършване на тази дейност. 9.      Съставя актове за установяване на нарушенията, съгласно чл. 37, ал. 1 от НГКПП за неспазване на разпоредбите, предвидени в чл. 35, ал. 1 и 2 от НГКПП. 10.  Изпълнява и други задачи в областта на длъжността. Отговорности: ü  Добрия външен вид и чистотата на ГКПП; ü  Рационалното използване на почистващата техника и инструменти; ü  Своевременно подадена към областния управител информация за нарушения и нередности; ü  Наличието и добрия вид, подходящото място на надписите, обозначинелните знаци на граничния пункт; ü  Предоставеното му оборудване на работното място в областна администрация и на ГКПП. Права: ü  Заемащият длъжността не взема самостоятелни решения. Всички решения се вземат след съгласуване с Главния секретар и Директора на дирекция „Административно-правно обслужване, финанси и управление на собствеността“. ü  Подпомага вземането на решения на по-високо ниво чрез доклади, становища и мнения. Консултира служителите на администрацията по отношение на медийни и протоколни прояви.
Критерии за оценяване на трудовото представяне: Съгласно приетата система за оценяване на трудовото представяне.
Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя: Вид и равнище на образованието За ефективно изпълнение на задълженията е необходимо минимум средно образование.  Професионален опит Професионален опит – минимум 2 г. трудов стаж Специални умения Познаване на Закона за администрацията, Закона за административните нарушения и наказания, Кодекс за поведение на служителите в държавната администрация, Наредбата за ГКПП, Правилата за дейността на длъжностните лица, назначени към областната администрация на ГКПП и други нормативни и поднормативни актове, свързани на с изпълнението на длъжността. Владеене на чужди езици Личностни изисквания към изпълнителя  и поведенчески характеристики ü  способност да планира, организира и контролира собствената си работа; ü  способност да работи ефективно с колегите си; ü  способност да работи конструктивно като формален член на екип; ü  способност да представя и разпространява идеи; ü  способност да анализира информация, да я синтезира и да представя резултатите; ü  способност да прилага идеите на практика; ü  обективност на преценката; ü  отдаденост на работата си и способност да работи добре под напрежение; ü  стремеж към успех и желание да развива собствения си потенциал Други специфични изисквания Умения за работа в екип. Умение за поемане на лична отговорност. Условия на труд и производствена среда Работи в офис. Специфични условия на труд Работното място е оборудвано с необходимата техника за подпомагане на дейността Режим на труд и почивка Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред. Работно и униформено облекло, лични предпазни средства Не ползва работно облекло. Спазва приетия стил на обличане в организацията. Битови придобивки и привилегии Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на областната управа.
Система за работната заплата Основно трудово възнаграждение на база приетата система за възнаграждение
Общи и заключителни разпоредби Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване
Длъжностната характеристика е ИЗГОТВИЛ:                            ПРОВЕРИЛ:                        УТВЪРДИЛ: /....................../                   /...................../                     /..................../                           (подпис, дата)                  (подпис, дата)                   (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея. ........................................................................................................................... (трите имена) .................................................. (подпис, дата)