Длъжностна характеристика Ръководител, отдел в складовото стопанство

Длъжност: Ръководител, отдел в складовото стопанство
Наименованиe: Ръководител, отдел в складовото стопанство	Код по НКПД 1324 5024
Структурно звено
Структурна единица
Териториално звено
Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на: Управител
Длъжността ръководи: Административно – служители в отдел складово стопанство Методически – служители в отдел складово стопанство
Място в структурата: Управител РЪКОВОДИТЕЛ, ОТДЕЛ В СКЛАДОВОТО СТОПАНСТВО Служители от отдела
Цел на длъжността Длъжността Ръководител, отдел в складовото стопанство отговаря на потребностите от приемане, съхранение и експедиция на товари и стоки.
Основни взаимоотношения: Вътрешни Има служебни контакти със служители от фирмата Външни Контактува с митнически служби, фирми, юридически лица и други организации
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения: 1.      Ръководи дейностите, осъществяващи експедицията. 2.      Познава и спазва нормативните актове, инструкции и разпоредби за приемане и обработка на кореспонденцията и организацията на документооборота. 3.      Спазва изискванията за организация на товаро-разтоварните дейности, реда за приемане и експедиране на стоката. ü  Изгражда и поддържа актуализирана база данни с данни за клиентите си – адреси за доставка на стоката, складовете им, ü  вида на документите за прием и експедиция и изискванията за оформянето им, особеностите на транспортирането, складирането и съхраняването на експедираната стока. 4.      Организира работата по приемане, обработка; разпределя постъпващата стока и товари по предназначение; осигурява съхранението и доставката й до адресата. 5.      Подготвя всички необходими документи, придружаващи стоката и товарите, съгласно изискванията за експедиция. 6.      Участва в проверка състоянието на опаковката (тара) и наличието на приложените документи в съответствие с изискванията и в случаи на повреда или недостатъчна, съставя акт за несъответствие. 7.      Осигурява на работниците по експедицията технически средства и механизация, специално оборудване, следи за правилната им експлоатация и поддържането им в изправност. 8.      Контролира наличието на необходимия вид транспорт, организира правилното транспортиране, извършва товаро-разтоварни работи, размества и подрежда стоката, подготвя документите и кореспонденцията, следи правилното оформление на приемо-предавателната документация. 9.      Следи изпълнението на сроковете за доставка и подготвя необходимите справки. 10.  Осигурява необходимите условия за подреждане и съхраняване на стоката, както и документите и кореспонденцията при транспортирането. 11.  Коректно отношение към клиентите (поддържа непрекъснат контакт с тях и ги уведомява за закъснения, инциденти и др.). 12.  Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл.126 от КТ. 13.  Спазва Правилника за вътрешния трудов ред. 14.  Спазва фирмения стил на обличане и поддържа приличен външния си вид. 15.  Познава и спазва вътрешната нормативна уредба на фирмата - инструкциите за безопасна работа, критериите за добро обслужване, процедурите за ефективно осъществяване на дейността и други. 16.  Поддържа професионалната си квалификация. Отговорности ü Резултатите и ефективността от извършваната дейност; ü Неизпълнението на задълженията си; ü Недостоверната информация за състоянието на дейностите по експедицията; ü Неизпълнение на заповедите, разпорежданията на управителя на фирмата; ü Неспазване на трудовата и изпълнителска дисциплина на работещите в отдел експедиция. Права: 1.    Разпределя задачите в отдела; 2.    Контролира изпълнението на поставените задачи (срок и качество); 3.    Контактува с други фирми и организации за разрешаване на оперативни въпроси от компетентността на н-к отдел експедиция; 4.    Представлява интересите на фирмата пред други организации, фирми или трети лица по въпроси, касаещи дейността експедиция.. 5.    Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия. 6.    Прави предложения за подобряване организацията и ефективността на работата, която изпълнява. 7.    Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията си. 8.    Предоставено работно място в работно помещение, отговарящо на санитарно – хигиените изисквания, както и оборудване и материали, осигуряващи нормални условия за изпълнение на задълженията.
Критерии за оценяване на трудовото представяне: ü изпълнена в договорения срок експедиция; ü липса на повредена стока; ü изправност и наличност на необходимата документация; ü коректно отношение с клиентите; ü дисциплина на работното място; ü проява на необходимата инициативност. ü работа в екип.
Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя: Вид и равнище на образованието Средно специално (Висше) икономическо или техническо образование. Професионален  опит   Опит в търговията и транспортните услуги. Опит като търговец и спедитор. Специални умения Специализации в областта на търговията и спедицията, умения за работа в екип. Административни и организаторски умения. Работа с компютър. Владеене на чужди езици Английски и/или друг език. Личностни изисквания към изпълнителя  и поведенчески характеристики Емоционална устойчивост, аналитично мислене, тактичност, комуникативност, самостоятелност, организираност, отговорност, творчество и инициативност, лоялност, честност. Други специфични изисквания Умения за работа в екип. Умение за поемане на лична отговорност. Познаване на всички нормативни документи и закони, касаещи обработването и транспортирането на товари. Условия на труд и производствена среда: Режим на труд и почивка Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред. Работно и униформено облекло, лични предпазни средства Спазва приетия стил на обличане във фирмата. Поддържа приличен външен вид. Битови придобивки и привилегии. Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на фирмата, действащото законодателство и КТД.
Система за работната заплата Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, прието на база вътрешнофирмената система за възнаграждение.
Общи и заключителни разпоредби Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.
Длъжностната характеристика е ИЗГОТВИЛ:                         ПРОВЕРИЛ:                     УТВЪРДИЛ: /....................../                   /...................../                     /..................../                         (подпис, дата)                    (подпис, дата)                     (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея. ........................................................................................................................... (трите имена) .................................................. (подпис, дата)